Офис в Киеве – роскошь или необходимость?

В каком городе Украины вы вероятнее всего создадите головной офис своей компании? Этот вопрос прозвучал среди многих других в соц. опросе, проведенном одним из рекламных агентств Украины РА «Выгодно». Среди всех опрошенных респондентов:

Выходит, если вы планируете обслуживать клиентов по всей территории Украины, то головной офис непременно необходимо иметь в столице?

С этим выводом готов поспорить генеральный директор компании «Мегаплан. Украина» — Александр Опанасенко, который на своем опыте покажет возможности организации крупного бизнеса в масштабах всей Украины в небольшом городе – Симферополь.

«На всех мероприятиях — выставках, конференциях, форумах, мои коллеги, оппоненты и потенциальные клиенты более чем уверены, что наш головной офис базируется в Киеве. Многие даже не задают этот вопрос, а по умолчанию сразу назначают встречу, или, наоборот, просят приехать в другой город, так как их компания находится не в Киеве. А далее стандартный вопрос: «Но почему Симферополь?». И такой же стандартный ответ: «А почему бы и нет».
Современные технологии сейчас позволяют иметь офис абсолютно в любой точке, как Украины, так и мира. Достаточно лишь быть мобильным и владеть современными методами управления бизнесом.»

На одном из таких методов мы сегодня и остановимся. Это онлайн — сервис для автоматизации бизнеса Мегаплан.

Мы не только представляем этот продукт на территории Украины, но и сами активно его используем, подавая пример нашим клиентам. Мегаплан позволяет нам вести бизнес удаленно – надежно хранить всю информацию компании и иметь к ней круглосуточный доступ.

Например, очень часто, будучи в командировках, мне достаточно лишь зайти в свой Мегаплан, и вся информация уже у меня под рукой – контакты, клиенты, задачи, отчеты и все необходимое.

Также с легкостью я могу удаленно контролировать работу своих подчиненных – достаточно лишь с помощью отчетов в Мегаплане сформировать количество фактических коммуникаций, сделок и выполненных задач каждого отдельного своего сотрудника за любой интересующий меня период.

У меня нет необходимости проводить долгие совещания с выяснением вопросов – кто и что сегодня сделал? За 5 минут я могу сформировать любой отчет и понять ценность каждого сотрудника в отдельности и общее состояние текущих дел в компании.

Кроме этого, все запланированные нами задачи мы ведем в Мегаплане при помощи модуля «Задачи».

Например, маркетологу очень часто необходимо срочно согласовать затраты на размещение статей, изготовление рекламных материалов, участие в семинарах и выставках и многое другое. А я могу неделями находится с деловыми визитами у партнеров и клиентов. В этом случае выручает только Мегаплан.

Маркетолог ставит задачу, описывает суть проблемы и оставляет необходимые комментарии, например, очень срочно необходимо определиться с временем и датой приезда на конференцию:

И оперативно получает всю необходимую информацию для выполнения актуального и срочного дела:

Таким образом, работа выполняется быстро, качественно, каждый понимает свою зону ответственности и результат.

Кроме того аналогичную работу в Мегаплане мы строим и с головным представительством Мегаплана – в России. Нет ощущения того, что эти люди находятся за тысячи километров от нас.

Мегаплан убирает стереотипы и шаблоны, мы научим вас эффективно работать с любой точки Украины и мира.

Абсолютно бесплатная 30ти дневная версия с полным функционалом.

Автор: Наталья Омельченко Директор по маркетингу компании «Мегаплан. Украина»